Dans certains cas il peut être judicieux de déléguer à une personne identifiée d’un groupe, mouvement ou service la responsabilité complète de l’administration de la rubrique dédiée au groupe ou d’une de ses sous-rubriques. Par exemple les musiciens peuvent disposer d’une sous-rubrique à accès protégé où ils partagent les programmes des messes. L’un d’entre eux est administrateur restreint de cette rubrique, où il est autorisé à mettre en ligne les programmes sans demander l’intervention des administrateurs du site.

Pour obtenir de tels droits d’administration restreinte sur une rubrique donnée il faut envoyer un message aux administrateurs du site en précisant les informations suivantes :
 nom de la rubrique concernée ;
 nom et courriel de la personne proposée pour recevoir ces droits d’administration ;
 raison de la demande.

Les administrateurs du site décident alors avec les responsables du secteur de la suite à donner à cette demande.